Nos vários anos em que trabalhei como consultor de negócios deparei-me algumas vezes com uma prática que é comum aos bancos e outras instituições que processam milhares ou milhões de dados por dia.
Tratava-se (e ainda se trata porque eles continuam a fazer isso) do processamento por lotes.
Todas as noites, corriam nos servidores daquelas empresas processamentos informáticos massivos que tratavam de actualizar as Bases de Dados das mesmas.
Às vezes durante horas e horas.
Já te aconteceu tentar fazer uma operação no teu home-banking e receberes uma informação de que o sistema não está disponível? É por isto…
(E, às vezes, quando a coisa corria mal lá tinha de ir o consultor a meio da noite dar uma ajuda para desatar o nó e resolver a questão…)
Coisas da vida de um consultor que trabalha com tecnologias de informação e não só com papéis.
Ora, esta prática de processamento por lotes é algo que faz sentido nestes negócios.
Essencialmente, por três motivos:
1 – Processando tudo junto, torna o processamento mais rápido
2 – Consome menos recursos
3 – Não interrompe as actividades do dia-a-dia (é sempre feito fora das horas normais de funcionamento)
Mas será que faz sentido no nosso negócio?
A resposta também é afirmativa.
Se conseguires processar o que tens a fazer por lotes, tudo fica mais fácil e eficiente.
Exemplos de coisas?
Que tal o acesso às redes sociais? Ou ao e-mail? Ou os telefonemas para o teu Círculo de Influência Pessoal? Ou as tarefas administrativas? Ou dares feedback aos clientes com os quais estás negociar agora? Etc., etc., etc.
A ideia é marcares no calendário um horário específico e só fazeres essas actividades nessa altura.
E não quando te lembras que tens de o fazer…
Se não está na hora, não o estás a fazer.
É claro que algumas tarefas têm de ser feitas todos os dias (uma vez ou mais), outras só uma vez por semana, outras uma vez por mês.
Todas são diferentes mas todas têm de ir para o calendário com um dia e uma hora específica atribuídos.
Senão, das duas uma: ou não as fazes com consistência ou acabas por fazer mais vezes do que é realmente necessário.
Faz sentido?
Um abraço e tem um excelente dia!
Marco Costa
www.omeunegocioimobiliario.com
Descobre como alavancar os teus resultados apenas com referências recebidas de antigos e actuais clientes.
Disponível apenas por tempo limitado...